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Vom einfachen Din A4 Arbeitsplatzdrucker bis hin zum High-Volume Production Print System bieten wir ihnen qualitativ erstklassige…

Mit dem Einsatz Intelligenter Capture & Distribution Lösungen können wir aufwändige Arbeitsprozesse wie das Öffnen, Umbenennen…

Dokumente

Informationen sind die Ressourcen Ihres Unternehmens. Viele gehen verloren durch Mitarbeiterwechsel, o.ä.
Viele Infos werden…

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Mit den interaktiven Whiteboards von Ricoh muss kein Meetingteilnehmer mehr Mitschriften erstellen. Die Aufzeichnungen…

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Vom einfachen Din A4 Arbeitsplatzdrucker bis hin zum High-Volume Production Print System bieten wir ihnen qualitativ erstklassige sowie wirtschaftliche Lösungen für nahezu jede erdenkliche Anforderung, ganz egal ob Farb- oder Schwarzweiß Druck, oder ob Sie von einer Arbeitsstation aus drucken wollen oder etwa von Ihrem Smartphone oder Tablet Computer.

Mit unserem herstellerunabhängigen Fleet-Manager können wir Ihre Druck- und Multifunktionssysteme exakt den jeweiligen Kostenstellen Ihres Unternehmens zuordnen. Tonerbedarf, Störungsfälle und Zählerstände werden automatisiert übermittelt und im Hintergrund abgearbeitet. Unser zertifiziertes Serviceteam betreut Sie vor Ort, angefangen mit einer verständlichen Einweisung für Ihr Team bei der Installation bis hin zur tagtäglichen technischen Betreuung aller Systeme.

Mit der Installation eines Print-Follow-Systems lässt sich nicht nur jeder Druck- bzw. Scanvorgang von jedem Multifunktionssystem im Haus vertraulich und gesichert bearbeiten, zudem erhält man vollständige Transparenz über die Druckkosten jedes Mitarbeiters und ganz nebenbei verringern sich beim Einsatz eines solchen Systems die Druckseiten erfahrungsgemäß um bis zu 20%.

Der Einsatz von KYOCERA Druck- und Multifunktionssystemen, installiert und konfiguriert durch unser Team ist eine Garantie für langfristig niedrigste Druckkosten. Die Belieferung mit KYOCERA Original Verbrauchsmaterial “just-in-time” entbindet unsere Kunden von der Sorge der Vorratshaltung und garantiert den Systemen geringste Ausfälle und eine lange Lebensdauer.

Wenn Sie den Eindruck haben, Ihre Drucker arbeiten zu kostenintensiv, dann checken Sie die Fakten mit dem KYOCERA Druckkostenrechner.

Scannen

Mit dem Einsatz Intelligenter Capture & Distribution Lösungen können wir aufwändige Arbeitsprozesse wie das Öffnen, Umbenennen und Weiterleiten von gescannten Dokumenten automatisieren und somit um bis zu 80% verkürzen.

Dokumente können direkt aus Ihrem ERP übernommen oder im erforderlichen Format für andere Anwendungen wie z.B. SAP zur Weiterverarbeitung bereitgestellt werden. Schriftstücke können nach dem Scannen in Clouds oder Archivierungssystemen abgelegt werden.

Aus gescannten Bildformaten werden mit Hilfe von Texterkennung voll durchsuchbare PDFs oder auch Word-Dokumente, die man problemlos weiter bearbeiten kann.
Mit Nuance-Autostore geht das einfacher als es sich liest. Direkt auf dem Multifunktionssystem. Überzeugen Sie sich mit dem Bedienfeld Simulator

Oder vielleicht haben Sie selbst eine Herausforderung wohin, wie oder in welchem Format Sie Ihre Dokumente weiter ver- oder bearbeiten möchten? Lassen Sie es uns wissen!

Dokumente

Informationen sind die Ressourcen Ihres Unternehmens. Viele gehen verloren durch Mitarbeiterwechsel, o.ä.
Viele Infos werden zwar auch gespeichert oder in Papierform aufbewahrt, man kann sie aber im richtigen Moment nicht finden.

Mit dem StarFinder von netcontrol bieten wir Ihnen ein modernes und wirtschaftliches aber dennoch sehr leistungfähiges Archivierungssystem, das sich in jede EDV-Umgebung problemlos integrieren lässt.

Mit Wiedervorlage und Workflow stehen zwei Werkzeuge bereit, die Ihre Arbeitsprozesse unterstützen und optimieren können, obendrein papierlos.

Das google-artige Wiederfinden dauert nur Sekunden, schneller als ein Suchvorgang im Internet. Jedes Dokument, jede E-Mail, Eingangs- oder Ausgangsrechnung, um nur einige Beispiele zu nennen, werden als durchsuchbare PDFs gespeichert und können nach ihrem Inhalt durchsucht werden.

Sie sparen Raumkosten und Arbeitszeit für aufwendige Sucherei.
Mit der Erfüllung der neuen GoBD schlagen wir mit diesem System zwei weitere Fliegen mit einer Klappe. Die revisionssichere elektronische Archvierung von steuerrelevanten E-Mails und elektronischen Rechnungen erfüllt die gesetzlichen Anforderungen der Gegenwart und der Zukunft.

Die Schnittstelle zu DATEV erlaubt mit nur einem Archivierungsvorgang die gleichzeitige papierlose Bereitstellung der steuerrelevanten Daten für Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.

Mit der neuen GoBD besteht seit 2015 sogar die Pflicht, digitale Dokumente auch digital und zugleich revisionssicher zu archivieren. Die simple Ablage auf einem Laufwerkt genügt da schon nicht mehr. Ebensowenig genügt es, E-Mails im Posteingang oder einem Unterordner zu speichern.
Allerdings sollte man diese gesetzlichen Auflagen nicht als Gängelung oder lästige Pflicht sehen, sondern vielmehr als Chance.
Wie? das erläutern wir Ihnen gerne. Fragen Sie nach einer Vorführung oder einer kostenlosen Testversion

Präsentieren

Mit den interaktiven Whiteboards von Ricoh muss kein Meetingteilnehmer mehr Mitschriften erstellen. Die Aufzeichnungen des Vortragenden können direkt vom Whiteboard aus per Mail verschickt oder an anderer Stelle im Netzwerk abgelegt werden.

Mit einer simplen Softwarelösung verwandelt sich das Whiteboard Ricoh IWB 5510 in ein 55 Zoll Tablet mit Touchscreen für jeden Arbeitsplatz, der sich in Ihrem IT-Netzwerk befindet. Aber ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Besuchen Sie uns und überzeugen Sie sich selbst.

Partner

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Wir über uns

Kurt Stengele Büromaschinen wurde 1982 von Kurt und Helga Stengele als klassischer Handwerksbetrieb gegründet. Geschäftszweck waren Reparatur und Verkauf von Schreibmaschinen und Diktiergeräten. Marken wie Triumph Adler, Remington und Grundig belieferten das Unternehmen.

Gegen Ende der der 80er kam die Kopier- und Faxtechnologie mit hinzu und man begann als Vertragshändler mit dem Hause Infotec, einem der damaligen Marktführer in der Faxtechnologie und OEM Partner von Ricoh im Bereich Fax und Kopiergeräte.

Das Unternehmen wurde in den letzen Jahren von Peter und Markus Stengele konsequent auf die zukünftigen, vorwiegend digitalen Anforderungen der Bürokommunikation ausgerichtet. Im Vordergrund stehen die Einbindungsmöglichkeiten von Multifunktionsgeräten in die modernen IT-Umgebungen in Verbindung mit neuen, zeitsparenden Möglichkeiten, Dokumente nicht mehr nur in Papierform zu verarbeiten.

Das Unternehmen ist heute 3-Sterne Fachhandelspartner von Kyocera, sowie Office-Partner von Ricoh.

Der Kundenkreis befindet sich vorwiegend im westlichen Bodenseegebiet und Südschwarzwald und erstreckt sich auf nahezu sämtliche Unternehmensgrößen und –arten.

How we do it?

Eigenes Service Team

unsere Servicetechniker überwachen und betreuen Ihre Systeme vom Tag der Installation, sorgen für minimierte Ausfallzeiten und stehen im Störungsfall bei Ihnen vor Ort zur Verfügung

Kompatibel mit Ihrer bestehenden IT-Umgebung

unsere zertifizierten Lösungsberater und Anbindungsexperten sorgen durch kompetente und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Ihren Netzwerkadministratoren für perfekte Einbindung der von uns installierten Systeme in Ihre existierende IT-Umgebung

Zertifiziertes Personal

Durch die konstante Fortbildung und Zertifizierung unseres Service- und Beraterteams sind wir ein dauerhaft erstklassiger Ansprechpartner für exzellentes und wirtschaftliches Dokumentenmanagement, ganz egal ob mit oder ohne Papier

Erstklassige Beratung

30 Jahre Erfahrung mit Firmenkunden aus der Region gepaart mit internationaler Management- und Beratungsexpertise macht uns zu einem einzigartigen Partner bei der Digitalisierung Ihres Dokumentenmanagements

Blog

Nicht verzweifeln: In nur 4 Stunden machen wir Ihr Unternehmen GoBD-konform

mit dem Ablauf der Übergangsfrist der GoBD zum 31.12.2016 schloss der Gesetzgeber jegliche Hintertür für…

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Siehst Du Deine Zukunft im Büromanagement als Bürokauffrau/mann?

Das Telefon klingelt, Dein Chef benötigt eine Präsentation für ein Meeting und die Rechnungen müssen…

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Wo Sie uns finden

So finden Sie uns

Rudolf-Diesel-Straße 26, 78224 Singen (Hohentwiel), Germany

Rufen Sie uns an

T: +49 (0)7731 95050
F: +49 (0)7731 9505 30

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Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Datenschutzerklärung informieren.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stengele Bürosysteme e.K.
Rudolf-Diesel-Str. 26
78224 Singen

Geschäftsführer: Peter Stengele

Telefon: 07731 95050
E-Mail: info@stengele.org

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

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Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

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Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

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  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Registrierung auf dieser Website

Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

4. Plugins und Tools

YouTube

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